Une plateforme, tous les services de l'établissement.
SKOLARADAR relie chaque module — de l'inscription au bulletin, du paiement au reporting — dans une architecture cohérente et traçable.
Architecture fonctionnelle
La plateforme s'organise autour de modules interconnectés. Chaque donnée saisie une fois alimente les autres services : une note met à jour le bulletin, un paiement ajuste la créance, une absence déclenche une notification.
- Modules académique, financier, présences, emploi du temps, communications et portails
- Données partagées entre services sans double saisie
- Tableaux de bord et alertes pour la direction
- Portails dédiés par rôle : parent, élève, enseignant
Cycle de vie d'un élève
De l'inscription à la réinscription, chaque étape est tracée et accessible aux équipes concernées.
Inscription
Création du dossier, affectation et documents
Affectation
Classe, niveau et parcours scolaire
Présences
Appel, absences, retards et justifications
Évaluations
Contrôles, devoirs et examens
Résultats
Notes, moyennes et rangs
Bulletins
Génération et publication
Promotion
Passage de classe ou orientation
Réinscription
Renouvellement pour l'année suivante
Cycle financier
Chaque flux financier est suivi de la définition des frais au rapport consolidé.
Frais
Définition par classe, niveau ou service
Créance
Échéancier et suivi des montants dus
Paiement
Encaissement cash, Mobile Money ou autre mode
Reçu
Génération automatique et remise au payeur
Réconciliation
Rapprochement caisse et vérification
Rapport
Synthèse financière pour la direction
Cycle académique
L'année scolaire est structurée de la configuration à la clôture.
Année
Ouverture et paramétrage de l'année scolaire
Périodes
Trimestres, semestres ou périodes personnalisées
Classes
Organisation pédagogique et effectifs
Matières
Programmes, coefficients et enseignants
Évaluations
Planification et saisie des notes
Moyennes
Calculs automatiques et cohérents
Bulletins
Génération, validation et diffusion
Clôture
Verrouillage et archivage de la période
Modules complémentaires
Communications, portails, pilotage et sécurité s'intègrent dans la même plateforme.
Communications
Annonces, notifications et messages ciblés permettent d'informer les bonnes personnes au bon moment, sans multiplier les canaux.
- • Annonces générales et messages ciblés par classe ou rôle
- • Notifications liées aux absences, paiements et événements
- • Historique et modèles réutilisables
- • Quotas SMS gérés par SKOLARADAR (non illimités)
Portails
Chaque acteur accède à un espace adapté à son rôle. Les Espaces Parent et Élève sont inclus dans Omniprésence.
- • Espace Parent (Omniprésence) : multi-enfants multi-école, résultats, absences, bulletins, paiements
- • Espace Élève (Omniprésence) : emploi du temps, résultats, annonces
- • Portail enseignant : classes, appel, notes, planning
- • Authentification sécurisée et permissions par rôle — isolation stricte des données par établissement
Pilotage
La direction dispose d'un cockpit consolidé pour identifier ce qui mérite son attention avant qu'il ne devienne un problème.
- • Alertes impayés, absences et retards
- • Indicateurs académiques et disciplinaires
- • Activité récente et renouvellements à venir
- • Consolidation multi-établissement pour les groupes
Sécurité
Les données de chaque établissement sont isolées. Les accès sont contrôlés par rôles et permissions, avec traçabilité des actions sensibles.
- • Isolation des établissements et des données
- • Rôles et permissions granulaires
- • Authentification renforcée
- • Audit et traçabilité des opérations
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Planifiez une démonstration adaptée à la taille et aux besoins de votre établissement.